Assistentin / Assistent Standort St. Gallen

Aufgaben
Unterstützung der Leitung vor Ort in sämtlichen administrativen Belangen

• Erste Anlaufstelle für Anrufe/Anfragen, Terminkoordination, Bearbeiten von Rechnungen, Büromaterialbewirtschaftung und kleine Besorgungen
• Erstellung von Präsentationen (PowerPoint) und Organisation von kleineren Anlässen
• Belegung steuern, Daten für Neueintritte koordinieren und die entsprechenden Dossiers vorbereiten sowie Koordination von Freiwilligen (IDEM)
• Koordination mit IV (Taggeldbescheinigungen, Kostengutsprachen)
• Kontrolle und Abschluss von schriftlichen Berichten
• Unterstützung beim weiteren Auf- und Ausbau des Standortes und des Netzwerkes
   

Profil

• Abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen Bereich (E- oder B-Profil)
• Mehrjährige Erfahrung als Assistent/-in und/oder Sekretär/-in
• Sehr selbstständige, effiziente und exakte Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick
• Flexible, gestandene Persönlichkeit, die es versteht, mit ihrer Art und Arbeitsweise die Leitung im Arbeitsalltag zu entlasten
• Wertfreier Umgang mit Menschen verschiedener Kulturen und Hintergründe
• Exzellente Deutschkenntnisse sowohl mündlich als auch schriftlich
• Ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS-Office)