Teamleiterin / Teamleiter HR-Services

Aufgaben

• Führung und Organisation HR-Services: Du leitest das HR-Services-Team (5–6 Mitarbeitende) fachlich und personell, stellst eine effiziente HR-Administration sicher und verantwortest die Qualität sowie Weiterentwicklung der Prozesse und deines Teams. Als Mitglied des HR-Führungsteams bringst du dich aktiv in übergeordnete Themen und die strategische Weiterentwicklung ein
• HR-Administration entlang des Employee Life Cycle: Für sämtliche administrativen HR-Prozesse von Eintritt bis Austritt trägst du die Verantwortung – inklusive Verträge, Mutationen, Zeugnisse, Stammdaten sowie Koordination von Versicherungen und Bewilligungen
• Prozessmanagement und Qualität: Analyse, Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen gehören zu deinem Alltag. Du sorgst für effiziente und transparente Abläufe und baust HR-Richtlinien, Weisungen und Standards weiter aus 
• Digitalisierung und Automatisierung: HR-Systeme und digitale Prozesse entwickelst du weiter und arbeitest aktiv an HR-IT- und Automatisierungsprojekten mit
• Operative Mitarbeit: Im Tagesgeschäft packst du mit an und unterstützt dein Team bei komplexen oder zeitkritischen Fragestellungen. Als kompetente Ansprechperson stehst du Führungskräften und Mitarbeitenden bei administrativen HR-Themen zur Seite

Profil

• Ausbildung und Weiterbildung: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung und hast dich im HR weitergebildet (z. B. Fachausweis oder HF/FH mit Vertiefung HR)
• Berufserfahrung im HR: Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration bringst du mit und kennst dich entlang des gesamten Employee Life Cycle bestens aus
• Branchenerfahrung: Erfahrung im Gesundheitswesen ist von Vorteil und erleichtert dir den Einstieg
• Führungskompetenz: Du hast bereits Führungserfahrung gesammelt und verstehst es, ein Team zu motivieren und weiterzuentwickeln
• Service- und Dienstleistungsorientierung: Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung zeichnet deine Arbeitsweise aus
• HR-Systeme und Digitalisierung: Der Umgang mit HR-Systemen fällt dir leicht, idealerweise hast du Erfahrung mit SAP sowie in der Digitalisierung von HR-Prozessen
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sehr gute Französischkenntnisse (B2/C1) ergänzen dein Profil und ermöglichen dir eine sichere Kommunikation